Automatisierung der Dokumentenverarbeitung mit KI
Wir erkennen Rechnungen, Lieferscheine und Protokolle: Details extrahieren, Beträge mit Verträgen überprüfen und Entwürfe für Buchhalter oder Operatoren vorbereiten.
Für wen und für welche Aufgaben es passt
- ✓Buchhaltungs- und Finanzabteilungen von Unternehmen
- ✓Logistik- und Vertriebsunternehmen mit einer hohen Anzahl von Dokumenten
- ✓Outsourcing-Buchhaltungsfirmen
Welches Problem die Lösung löst
Das manuelle Übertragen von Zeilen aus Hunderten von Papier- oder PDF-Rechnungen dauert Tage. Außerdem gibt es ärgerliche Fehler in den Details, verspätete Zahlungen und Abweichungen bei der Abstimmung mit Geschäftspartnern.
Funktionale Möglichkeiten
Phasen der Umsetzung und Einführung
Analyse der Dokumentenstichprobe
Wir analysieren typische Protokolle, Lieferscheine und Rechnungen von Ihren wichtigsten Geschäftspartnern.
Erstellung des Schemas zur Extraktion von Feldern
Wir schreiben strenge Zod/JSON-Schemas, damit Zahlen Zahlen, Daten Daten und Codes Codes sind.
Einstellung des Vertrauensschwellenwerts
Wir setzen einen Vertrauensschwellenwert. Wenn ein Feld Zweifel aufwirft, geht das Dokument zur manuellen Überprüfung.
Integration mit Buchhaltungssoftware
Wir übertragen die überprüften Daten über API (Vchysno, 1C/DATEV, ERP) in Form eines fertigen Entwurfs.
Eingangsdaten und notwendige Integrationen
- ·Eingangsformate: PDF, JPEG, PNG, Scans, E-Mail-Anhänge
- ·Elektronische Dokumentenmanagementsysteme: Vchysno, Paperless
- ·Buchhaltungssysteme und CRMs über zuverlässige APIs
Grenzen der Automatisierung und Einschränkungen
Wir sagen im Voraus ehrlich, was das System nicht kann. Das ist einfacher, als später falsche Erwartungen auszuräumen:
- ✕Das Zahlungssystem wird nicht automatisch verarbeitet — nur nach Genehmigung durch die verantwortliche Person
- ✕Handschriftliche Notizen und verschwommene Stempel, die schwer zu lesen sind, gehen an den Operator
- ✕Klare Regeln sind erforderlich, um die Nomenklatur mit Ihrem Verzeichnis abzugleichen
Prinzip der Preisberechnung
Zwei Komponenten: Grundkonfiguration der Pipeline und Gebühr für die tatsächliche Anzahl verarbeiteter Seiten oder Dokumente.
Dokumentenkennung und -genehmigung
Das Unternehmen erhält Dutzende von Rechnungen, Protokollen und Frachtbriefen von verschiedenen Lieferanten. In PDF, Scans oder Fotos. Der Buchhalter verbringt täglich bis zu 4 Stunden damit, Beträge manuell einzugeben, die Unternehmens-Identifikationsnummer zu überprüfen, IBAN-Kontonummern zu überprüfen und zu suchen, welchem Vertrag jedes Dokument zugeordnet werden soll.
Ablaufdiagramm des Szenarios ansehen →Häufige Fragen zur Leistung
Was ist, wenn der Geschäftspartner ein Dokument in einem seltsamen Format gesendet hat?▾
Moderne multimodale Modelle kommen mit jeder Spaltenanordnung gut zurecht. Alte, vorlagenbasierte OCR-Systeme hatten damit Probleme.
Kann dies mit dem System 'Vchysno' integriert werden?▾
Ja. Wenn Zugang zur API besteht, können wir direkte Uploads oder Statusabgleiche einrichten.
Wie kontrolliere ich Fehler?▾
Das System hebt erkannte Felder farblich direkt über dem Scan hervor. Der Buchhalter bestätigt oder korrigiert die Daten in wenigen Sekunden.
Sie möchten Ihren Prozess besprechen?
Wir schauen uns an, wie bei Ihnen aktuell alles funktioniert, prüfen, ob hier wirklich KI nötig ist, und erstellen einen Plan für den ersten Piloten.
Meine Aufgabe besprechenWeitere Leistungen
- Audit von Geschäftsprozessen zur Implementierung von KI
- Entwicklung von Websites, Onlineshops und CRM
- Integration von CRM, Websites und Systemen über API
- KI-Agenten für Unternehmen
- KI-Chatbots für Vertrieb und Support
- Marketing- und Inhaltsautomatisierung
- Unternehmenswissen und RAG
- Verkaufsautomatisierung und CRM
Starten wir mit Ihrem Prozess: Automatisierung der Dokumentenverarbeitung
Beschreiben Sie den Prozess, der Ihrem Team Zeit frisst. Wir sagen Ihnen, was sich hier automatisieren lässt, welche Daten dafür nötig sind und womit Sie am besten anfangen.