Audit von Geschäftsprozessen zur Implementierung von KI
Wir schauen uns an, wie Ihr Team derzeit arbeitet, und identifizieren Bereiche, in denen Automatisierung oder KI wirklich Zeit sparen können. Ohne Investitionen, die sich nicht rentieren.
Für wen und für welche Aufgaben es passt
- ✓Eigentümer und Betriebsleiter kleiner und mittlerer Unternehmen
- ✓Vertriebs-, Logistik- und Kundenservicemanager
- ✓IT-Direktoren, die planen, KI-Tools zu integrieren
Welches Problem die Lösung löst
Unternehmen möchten oft künstliche Intelligenz 'überall und sofort' implementieren. Sie nehmen sich zu komplexe oder unvorbereitete Prozesse vor. Sie verschwenden Budgets für Modelle, wenn die Daten unstrukturiert sind. Oder sie automatisieren einfach das Chaos. Ohne ein Audit ist es schwer zu verstehen, ob hier ein Sprachmodell (LLM) benötigt wird oder ob ein einfaches API-Integrationsskript ausreicht.
Funktionale Möglichkeiten
Phasen der Umsetzung und Einführung
Sammlung von Erstinformationen
Wir sprechen mit Abteilungsleitern und Personen, die tatsächlich die Arbeit erledigen. Wir analysieren Vorschriften und Werkzeuge.
Daten- und API-Analyse
Wir schauen uns die Struktur der Datenbanken an, ob es Webhooks gibt, welche Limits in den Systemen bestehen und wie sauber die Anfragehistorie ist.
Priorisierung nach Wert/Schwierigkeitsmatrix
Wir wählen 1-2 Prozesse aus, bei denen der Effekt am schnellsten ist und die technischen Risiken minimal sind.
Präsentation des Berichts und des Aktionsplans
Wir liefern einen detaillierten Bericht: Architektur, Datenanforderungen und Berechnung des Pilotbudgets.
Eingangsdaten und notwendige Integrationen
- ·Vorschriften und Anweisungen der Abteilungen
- ·Zugriff auf CRM-APIs (HubSpot, Salesforce, Pipedrive, HubSpot usw.)
- ·Beispiele für eingehende Anfragen, E-Mails und Dokumente
Grenzen der Automatisierung und Einschränkungen
Wir sagen im Voraus ehrlich, was das System nicht kann. Das ist einfacher, als später falsche Erwartungen auszuräumen:
- ✕Das Audit ersetzt nicht die interne Unternehmensbuchhaltung
- ✕Wir werden nicht versprechen, 100 % des Personals abzubauen
- ✕Am Ende steht ein realistischer Ingenieurplan, kein Marketingprognose
Prinzip der Preisberechnung
Entweder ein Festpreis oder im Preis des ersten Piloten enthalten. Es hängt davon ab, wie tief wir graben und wie viele Abteilungen wir abdecken.
Dokumentenkennung und -genehmigung
Das Unternehmen erhält Dutzende von Rechnungen, Protokollen und Frachtbriefen von verschiedenen Lieferanten. In PDF, Scans oder Fotos. Der Buchhalter verbringt täglich bis zu 4 Stunden damit, Beträge manuell einzugeben, die Unternehmens-Identifikationsnummer zu überprüfen, IBAN-Kontonummern zu überprüfen und zu suchen, welchem Vertrag jedes Dokument zugeordnet werden soll.
Ablaufdiagramm des Szenarios ansehen →Häufige Fragen zur Leistung
Wie lange dauert das Audit?▾
Für eine Abteilung oder ein Unternehmen mit bis zu 30 Mitarbeitern dauert es normalerweise 5 bis 10 Arbeitstage.
Was erhalten wir als Ergebnis?▾
Einen schriftlichen technischen und wirtschaftlichen Bericht. Darin enthalten sind eine Prozesskarte, eine Bewertung der Datenbereitschaft, die gewählte Architektur und das Budget des Piloten.
Müssen wir nach dem Audit die Entwicklung unbedingt bei Ihnen bestellen?▾
Nein. Der Bericht gehört Ihnen. Die Anforderungen darin sind offen, sodass Sie damit sowohl mit Ihrem Team als auch mit jedem anderen Auftragnehmer arbeiten können.
Sie möchten Ihren Prozess besprechen?
Wir schauen uns an, wie bei Ihnen aktuell alles funktioniert, prüfen, ob hier wirklich KI nötig ist, und erstellen einen Plan für den ersten Piloten.
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Starten wir mit Ihrem Prozess: Audit von Geschäftsprozessen zur Implementierung von KI
Beschreiben Sie den Prozess, der Ihrem Team Zeit frisst. Wir sagen Ihnen, was sich hier automatisieren lässt, welche Daten dafür nötig sind und womit Sie am besten anfangen.