Rozpoznávanie a schvaľovanie prichádzajúcich primárnych dokumentov
Demonštračný scenár: skenujeme faktúry, protokoly a dodacie listy, extrahujeme detaily a kontrolujeme pravidlá. Ak si model nie je istý, odovzdáme ho operátorovi.
Opis biznis situácie
Spoločnosť prijíma desiatky faktúr, protokolov o vykonaných prácach a dodacích listov od rôznych dodávateľov. Vo formáte PDF, skenov alebo fotografií. Účtovník trávi až 4 hodiny denne ručným zadávaním súm, overovaním IČO, číslami IBAN a hľadaním, ku ktorej zmluve každý dokument priradiť.
Schéma toku dát a architektúra
Úloha človeka v procese (Human-in-the-loop)
Ak je systém v akomkoľvek poli menej ako 95 % istý alebo ak suma dokumentu presahuje limit, dokument je zvýraznený. Účtovník ho musí potvrdiť v užívateľsky prívetivom webovom rozhraní.
Príklad vstupného záznamu a odpovede systému
Obmedzenia demonštračného scenára
- ✕Bez elektronického podpisu účtovníka systém neodčíta peniaze z účtu
- ✕Poškodené alebo nečitateľné skeny dostávajú označenie 'Vyžaduje opätovné požiadanie o originál'
- ✕Ak sa zmenili zmluvné ceny, systém ich overuje podľa zapísaných podmienok špecifikácií
Čo merať počas pilotného testovania
- ✓Presnosť extrakcie povinných polí (IČO, suma, číslo, dátum) — cieľ: > 98%
- ✓Čas potrebný na jeden dokument (cieľ: < 15 sekúnd)
- ✓Podiel dokumentov, ktoré prešli bez akýchkoľvek ručných opráv
Automatizácia spracovania dokumentov
Zaujíma vás podobná architektúra?
Prispôsobíme logiku tohto scenára vašim interným programom, štruktúre databáz a pravidlám.
Prediskutovať prispôsobeniePrispôsobenie scenára: Rozpoznávanie a schvaľovanie dokumentov
Opíšte proces, ktorý vašemu tímu žerie čas. Poradíme, čo sa tu dá automatizovať, aké údaje na to treba a kde začať.