Automatizácia spracovania dokumentov pomocou AI
Rozpoznávame faktúry, dodacie listy a protokoly: extrakcia podrobností, overovanie súm podľa zmlúv a príprava návrhov pre účtovníkov alebo operátorov.
Pre koho a na aké úlohy je vhodná
- ✓Účtovnícke a finančné oddelenia firiem
- ✓Logistické a distribučné spoločnosti s vysokým objemom dokumentov
- ✓Outsourcingové účtovnícke firmy
Aký problém riešenie rieši
Ručné prenášanie riadkov zo stoviek papierových alebo PDF faktúr trvá dni práce. Navyše sa objavujú nepríjemné chyby v detailoch, oneskorené platby a nezrovnalosti pri vyrovnávaní s obchodnými partnermi.
Funkčné možnosti
Etapy realizácie a zavedenia
Analýza vzorky dokumentov
Analyzujeme typické protokoly, dodacie listy a faktúry od vašich kľúčových obchodných partnerov.
Vytvorenie schémy na extrakciu polí
Píšeme prísne schémy Zod/JSON, aby čísla boli číslami, dátumy dátumami a kódy kódmi.
Nastavenie prahu dôvery
Nastavujeme prah dôvery. Ak akékoľvek pole vzbudzuje pochybnosti, dokument ide na ručnú kontrolu.
Integrácia s účtovným softvérom
Prenášame overené údaje cez API (Vchysno, 1C/Omega, ERP) vo forme hotového návrhu.
Vstupné dáta a potrebné integrácie
- ·Vstupné formáty: PDF, JPEG, PNG, skeny, prílohy z e-mailu
- ·Systémy elektronického správy dokumentov: Vchysno, Paperless
- ·Účtovné systémy a CRM cez spoľahlivé API
Hranice automatizácie a obmedzenia
Vopred férovo hovoríme, čo systém robiť nevie. Je to jednoduchšie, než potom riešiť mylné očakávania:
- ✕Systém platieb nebude spracovávať automaticky — iba po schválení zodpovednej osoby
- ✕Ručne písané poznámky a rozmazané pečiatky, ktoré sú ťažko čitateľné, idú k operátorovi
- ✕Sú potrebné jasné pravidlá na priradenie nomenklatúry k vášmu adresáru
Princíp výpočtu ceny
Dva komponenty: základné nastavenie pipeline a poplatok za skutočný počet spracovaných strán alebo dokumentov.
Rozpoznávanie a schvaľovanie dokumentov
Spoločnosť prijíma desiatky faktúr, protokolov o vykonaných prácach a dodacích listov od rôznych dodávateľov. Vo formáte PDF, skenov alebo fotografií. Účtovník trávi až 4 hodiny denne ručným zadávaním súm, overovaním IČO, číslami IBAN a hľadaním, ku ktorej zmluve každý dokument priradiť.
Pozrieť si schému scenára →Časté otázky k službe
Čo ak obchodný partner poslal dokument v podivnom formáte?▾
Moderné multimodálne modely si poradia s akýmkoľvek usporiadaním stĺpcov. Staré šablónové OCR systémy mali s takými formátmi problémy.
Môže to byť integrované so systémom 'Vchysno'?▾
Áno. Ak je prístup k API, môžeme nastaviť priame nahrávanie alebo vyrovnávanie stavov.
Ako kontrolovať chyby?▾
Systém zvýrazňuje rozpoznané polia farbou priamo nad skenom. Účtovník potvrdzuje alebo opravuje údaje za niekoľko sekúnd.
Chcete sa poradiť o svojom procese?
Pozrieme sa, ako vám všetko funguje teraz, overíme, či tu AI naozaj treba, a pripravíme plán prvého pilotu.
Prediskutovať moju úlohuZačnime vaším procesom: Automatizácia spracovania dokumentov
Opíšte proces, ktorý vašemu tímu žerie čas. Poradíme, čo sa tu dá automatizovať, aké údaje na to treba a kde začať.