Reconnaissance et approbation des documents primaires entrants
Scénario de démonstration : nous scannons des factures, des actes et des bons de livraison, extrayons des détails et vérifions les règles. Si le modèle n'est pas sûr, nous le transmettons à l'opérateur.
Description de la situation métier
L'entreprise reçoit des dizaines de factures, d'actes de travaux réalisés et de bons de livraison de divers fournisseurs. En PDF, scans ou photos. Le comptable passe jusqu'à 4 heures par jour à saisir manuellement les montants, à vérifier le numéro d'identification de l'entreprise, les numéros de compte IBAN et à rechercher à quel contrat rattacher chaque document.
Schéma du flux de données et architecture
Rôle de l’humain dans la boucle (Human-in-the-loop)
Si le système est moins sûr à 95 % dans un champ quelconque ou si le montant du document dépasse la limite, le document est mis en surbrillance. Le comptable doit le confirmer dans une interface web conviviale.
Exemple d’entrée et de réponse du système
Limites du scénario de démonstration
- ✕Sans la signature électronique du comptable, le système ne prélèvera pas d'argent sur le compte
- ✕Les scans endommagés ou illisibles reçoivent la mention 'Nécessite une nouvelle demande de l'original'
- ✕Si les prix contractuels ont changé, le système les vérifie par rapport aux conditions enregistrées des spécifications
Quoi mesurer pendant le test pilote
- ✓Précision de l'extraction des champs obligatoires (numéro d'identification de l'entreprise, montant, numéro, date) — objectif : > 98 %
- ✓Temps nécessaire pour un document (objectif : < 15 secondes)
- ✓Part des documents qui ont passé sans aucune correction manuelle
Automatisation du traitement des documents
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