Reconocimiento y aprobación de documentos primarios entrantes
Escenario de demostración: escaneamos facturas, actas y albaranes, extraemos detalles y verificamos reglas. Si el modelo no está seguro, lo pasamos al operador.
Descripción de la situación de negocio
La empresa recibe decenas de facturas, actas de trabajos realizados y albaranes de varios proveedores. En PDF, escaneos o fotos. El contable pasa hasta 4 horas al día introduciendo manualmente importes, verificando el identificador fiscal de la empresa, los números de cuenta IBAN y buscando a qué contrato vincular cada documento.
Esquema del flujo de datos y arquitectura
Papel de la persona en el circuito (Human-in-the-loop)
Si el sistema tiene menos del 95 % de confianza en cualquier campo o si el monto del documento excede el límite, el documento se resalta. El contador debe confirmarlo en una interfaz web conveniente.
Ejemplo de registro de entrada y respuesta del sistema
Limitaciones del escenario de demostración
- ✕Sin la firma electrónica del contador, el sistema no retirará dinero de la cuenta
- ✕Los escaneos dañados o ilegibles reciben la etiqueta 'Requiere nueva solicitud del original'
- ✕Si los precios contractuales han cambiado, el sistema los verifica con respecto a los términos registrados de las especificaciones
Qué medir durante la prueba piloto
- ✓Precisión en la extracción de campos obligatorios (identificador fiscal de la empresa, importe, número, fecha) — objetivo: > 98%
- ✓Tiempo necesario para un documento (objetivo: < 15 segundos)
- ✓Porcentaje de documentos que pasaron sin ninguna corrección manual
Automatización del procesamiento de documentos
¿Te interesa una arquitectura similar?
Adaptaremos la lógica de este escenario a tus aplicaciones internas, la estructura de tus bases de datos y tus procedimientos.
Hablar de la adaptaciónAdaptación del escenario: Reconocimiento y aprobación de documentos
Describid el proceso que le está quitando tiempo a vuestro equipo. Os diremos qué se puede automatizar aquí, qué datos hacen falta y por dónde empezar.