Разпознаване и одобрение на входящи основни документи
Демонстрационен сценарий: сканираме фактури, актове и товарителници, извличаме детайли и проверяваме правила. Ако моделът не е сигурен, предаваме го на оператора.
Описание на бизнес ситуацията
Компанията получава десетки фактури, актове и товарителници от различни доставчици. В PDF, сканирани или на снимки. Счетоводителят прекарва до 4 часа на ден, въвеждайки суми ръчно, проверявайки фирмен ID, IBAN номера и търсейки към кой договор да свърже всеки документ.
Схема на потока от данни и архитектура
Ролята на човека в контура (Human-in-the-loop)
Ако системата е по-малко от 95% уверена в което и да е поле или ако сумата на документа надвишава лимита, документът се подчертава. Счетоводителят трябва да го потвърди в удобен уеб интерфейс.
Пример за входен запис и отговор на системата
Ограничения на демонстрационния сценарий
- ✕Без електронен подпис на счетоводителя системата няма да изтегли пари от сметката
- ✕Повредените или нечетливи сканирания получават обозначение 'Изисква повторно искане на оригинала'
- ✕Ако са се променили договорните цени, системата ги проверява спрямо записаните условия на спецификациите
Какво да се измерва по време на пилотното тестване
- ✓Точност на извличане на задължителни полета (фирмен ID, сума, номер, дата) — цел: > 98%
- ✓Време за един документ (цел: < 15 секунди)
- ✓Дял на документите, които преминаха без никакви ръчни корекции
Автоматизация на обработката на документи
Интересува ви подобна архитектура?
Ще адаптираме логиката на този сценарий към вашите вътрешни програми, структура на базите данни и регламенти.
Обсъждане на адаптацияАдаптация на сценарий: Разпознаване и одобрение на документи
Опишете процеса, който изяжда времето на екипа ви. Ще ви подскажем какво тук може да се автоматизира, какви данни са нужни за това и откъде да започнете.