Автоматизация на обработката на документи с ИИ
Разпознаваме фактури, товарителници и актове: извличане на детайли, проверка на суми по договори и подготовка на чернови за счетоводители или оператори.
За кого и за какви задачи е подходящо
- ✓Счетоводни и финансови отдели на компании
- ✓Логистични и дистрибуторски компании с голям обем документи
- ✓Аутсорсинг счетоводни фирми
Какъв проблем решава това решение
Ръчното прехвърляне на редове от стотици хартиени или PDF фактури отнема дни работа. Освен това има досадни грешки в детайлите, закъснели плащания и несъответствия при сверяване с контрагенти.
Функционални възможности
Етапи на реализация и внедряване
Анализ на проба от документи
Анализираме типични актове, товарителници и фактури от вашите ключови контрагенти.
Изграждане на схема за извличане на полета
Пишем строги Zod/JSON схеми, за да гарантираме, че числата са числа, датите — дати, а кодовете — кодове.
Настройка на прага на доверие
Настройваме прага на доверие. Ако някое поле предизвиква съмнения, документът отива на ръчна проверка.
Интеграция с счетоводен софтуер
Предаваме проверените данни чрез API (Vchysno, 1C/Microinvest, ERP) под формата на готова чернова.
Входни данни и нужни интеграции
- ·Входни формати: PDF, JPEG, PNG, сканирания, имейл прикачени файлове
- ·Системи за електронно управление на документи: Vchysno, Paperless
- ·Счетоводни системи и CRM чрез надеждни API
Граници на автоматизацията и ограничения
Казваме честно предварително какво системата не може да прави. Така е по-лесно, отколкото после да се разправяме с погрешни очаквания:
- ✕Платежната система няма да обработва автоматично — само след одобрение от отговорното лице
- ✕Ръкописни бележки и размазани печати, които са трудни за четене, отиват при оператора
- ✕Необходими са ясни правила за съпоставяне на номенклатурата с вашия справочник
Принцип на изчисляване на цената
Два компонента: основна настройка на потока и такса за действителния брой обработени страници или документи.
Разпознаване и одобрение на документи
Компанията получава десетки фактури, актове и товарителници от различни доставчици. В PDF, сканирани или на снимки. Счетоводителят прекарва до 4 часа на ден, въвеждайки суми ръчно, проверявайки фирмен ID, IBAN номера и търсейки към кой договор да свърже всеки документ.
Запознайте се със схемата на сценария →Често задавани въпроси за услугата
Ако контрагентът е изпратил документ в странен формат?▾
Съвременните мултимодални модели се справят добре с всяко разположение на колони. Старите шаблонни OCR системи имаха проблеми с такива формати.
Може ли това да бъде интегрирано със системата 'Vchysno'?▾
Да. Ако имате достъп до API, можем да настроим директно качване или сверяване на статуси.
Как да контролирам грешките?▾
Системата подчертава разпознатите полета с цвят директно над скана. Счетоводителят потвърджа или коригира данните за секунди.
Искате да обсъдим вашия процес?
Ще разберем как работи всичко при вас сега, ще проверим дали тук наистина е нужен AI и ще съставим план за първия пилот.
Да обсъдим моята задачаДруги услуги
Да започнем с вашия процес: Автоматизация на обработката на документи
Опишете процеса, който изяжда времето на екипа ви. Ще ви подскажем какво тук може да се автоматизира, какви данни са нужни за това и откъде да започнете.