Bejövő elsődleges dokumentumok azonosítása és jóváhagyása
Demonstrációs forgatókönyv: számlákat, jegyzőkönyveket és szállítóleveleket szkennelünk, részleteket vonunk ki és ellenőrizzük a szabályokat. Ha a modell nem biztos, átadjuk az operátornak.
Az üzleti helyzet leírása
A cég tucatnyi számlát, elvégzett munkáról szóló jegyzőkönyvet és szállítólevelet kap különböző beszállítóktól. PDF formátumban, szkennelve vagy fényképen. A könyvelő napi 4 órát tölt az összegek manuális bevitelével, ellenőrzi a cégazonosítót, az IBAN számokat, és keresi, hogy melyik szerződéshez kell kapcsolni a dokumentumokat.
Az adatfolyam és az architektúra sémája
Az ember szerepe a folyamatban (Human-in-the-loop)
Ha a rendszer bármely mezőben 95%-nál kevesebb bizalommal bír, vagy ha a dokumentum összege meghaladja a határt, a dokumentum kiemelésre kerül. A könyvelőnek meg kell erősítenie egy felhasználóbarát webes felületen.
Példa bemeneti rekordra és a rendszer válaszára
A demo forgatókönyv korlátai
- ✕A könyvelő elektronikus aláírása nélkül a rendszer nem von le pénzt a számláról
- ✕A sérült vagy olvashatatlan szkennek megjegyzést kapnak: 'Újra kell kérni az eredetit'
- ✕Ha a szerződéses árak megváltoztak, a rendszer ezeket az előírások rögzített feltételeivel ellenőrzi
Mit érdemes mérni a pilot tesztelés során
- ✓A kötelező mezők (cégazonosító, összeg, szám, dátum) kiemelésének pontossága — cél: > 98%
- ✓Az egy dokumentumra fordított idő (cél: < 15 másodperc)
- ✓A dokumentumok aránya, amelyek kézi javítás nélkül mentek át
Dokumentumfeldolgozás automatizálása
Hasonló architektúra érdekli?
Ennek a forgatókönyvnek a logikáját a belső rendszereihez, az adatbázis-struktúrájához és a szabályzataihoz igazítjuk.
Az adaptáció megbeszéléseForgatókönyv adaptálása: Dokumentumok azonosítása és jóváhagyása
Írja le azt a folyamatot, amely elviszi a csapata idejét. Megmutatjuk, mit lehet itt automatizálni, milyen adatok kellenek hozzá, és mivel érdemes kezdeni.